Товарна продукція, що надходить до перевізника, повинна бути підготовлена відповідно до вимог правил перевезення вантажів. Товари мають регламентоване маркування, упаковані в транспортну тару, що виключає псування та втрати ваги у процесі перевезення. Вантажоперевезення міжнародне вимагає нанесення особливої системи позначень, цифр, літер, знаків, які вказують на правила поводження з вантажем, комплектність, ступінь небезпеки або її відсутність, належність певної партії та відправника вантажу. Розрізняють такі види маркування:
- відправницькі позначення вказують на приналежність партії вантажів. Знаки наносять на товарну упаковку, вказуючи реквізити відправника вантажу. Інформацію дублюють у ТТН (товарно-транспортній накладній);
- товарну позначку наносять із зазначенням фізико-хімічних властивостей вантажу, специфічних вимог до перевезення, якщо такі є – температурний режим, заборона перевертання, перекидання; відомості про виробника;
- транспортне маркування наносять з метою вказати на номер і комплектність партії, кількість місць при завантаженні в кузов, спосіб навантаження;
- спеціальну позначку вказують, якщо вимоги відправника вантажу виходять за рамки стандартних. Спеціальні позначення включають інформацію про ступінь небезпеки речовини, що зберігається, правила зберігання, особливості фізико-хімічних властивостей – здатність до займання, вибухонебезпечність, взаємодія з повітрям при порушенні герметичності; прийнятні способи завантаження-вивантаження речовини, що відправляється.
Транспортне маркування наносять на вантажне місце – у бочках на днище, у мішках поруч із верхнім швом, у ящиках на бічну сторону, у стосах на торцеву поверхню. Відправники вантажу при підготовці товару до перевезення застосовують такі види маркування:
- електролітичний, друкарський, літографічний;
- штампуванням;
- фарбою, яку наносять через трафарет;
- маркувальним пристроєм;
- методом продавлювання на транспортній тарі або супертарі;
- випалюванням відповідного знака або номера партії.